در دنیای مدرن تکنولوژی، صرفه‌جویی در زمان و افزایش بهره‌وری به یکی از اولویت‌های اصلی کاربران تبدیل شده است. یکی از ارکان مهم این مبحث، اتوماسیون کارهاست که به کاربران اجازه می‌دهد تا بسیاری از فعالیت‌ها را به صورت خودکار انجام دهند. با اینکه اپل در سیستم عامل iOS با ارائه برنامه Shortcuts، امکانات گسترده‌ای را برای اتوماسیون فراهم کرده است، اما در نسخه macOS این برنامه به طور کامل پیاده‌سازی نشده است.
خوشبختانه، برنامه Shortery وجود دارد که این خلا را پر کرده و امکانات لازم را به کاربران مک ارائه می‌دهد. این برنامه رایگان به شما این امکان را می‌دهد که محرک‌های اتوماسیون macOS را به راحتی و بدون دردسر به کار بگیرید.
معرفی برنامه Shortery
برنامه Shortery به عنوان یک ابزار کارآمد برای اتوماسیون، به شما این فرصت را می‌دهد که بر اساس فهرست وسیعی از عوامل و شرایط در macOS، اتوماسیون‌های متعددی را راه‌اندازی کنید. این قابلیت، که به نوعی جزو ویژگی‌های پایه‌ای اتوماسیون به حساب می‌آید، در مک ایجاد نشده است، در حالی که در نسخه آیفون موجود بوده و در دسترس کاربران قرار دارد. Shortery به کاربران این امکان را می‌دهد که به میانبرها (Shortcuts) خود قدرت بیشتری بخشیده و آن‌ها را متناسب با نیازهای خود تنظیم کنند.
اگر قبلاً از Shortcuts استفاده کرده‌اید، می‌دانید که این برنامه به شما اجازه می‌دهد تا اقدامات مختلف را انجام داده و کارها را به صورت اتوماتیک مدیریت کنید. اما چه چیزی Shortery را خاص می‌کند؟ با استفاده از Shortery، شما می‌توانید میانبرها را طوری تنظیم کنید که به‌طور خودکار در پاسخ به رویدادها یا شرایط خاص فعال شوند. به عنوان مثال، می‌توانید میانبر را به گونه‌ای تنظیم کنید که به محض اتصال به شبکه Wi-Fi خاصی، حالت Do Not Disturb فعال شود.
روند نصب و راه‌اندازی برنامه Shortery
نصب برنامه Shortery بسیار ساده است. ابتدا لازم است که این برنامه را از اپ استور مک دانلود و نصب کنید. پس از نصب، برنامه را باز کرده و از شما خواسته می‌شود که مجوزهای مورد نیاز برای عملکرد این برنامه را فعال کنید. این مجوزها ممکن است شامل دسترسی به اتوماسیون، اعلان‌ها، و دیگر بخش‌های سیستم‌عامل باشند. با اعطای این مجوزها، شما اطمینان حاصل می‌کنید که Shortery می‌تواند به راحتی و بدون مشکل وظایف مختلف را در سیستم شما انجام دهد.
نکته قابل توجه این است که برنامه Shortery دارای دو نسخه است: نسخه رایگان و نسخه حق بیمه. در حالی که نسخه رایگان امکانات مناسبی را برای کاربران فراهم می‌کند، نسخه پریمیوم شامل فهرست گسترده‌ای از گزینه‌های محرک می‌باشد که قابلیت‌های بیشتری را ارائه می‌دهد. به عنوان مثال، قابلیت ایجاد شرایط بسیار خاصی مانند تنظیمات دلخواه پاور و تغییرات شبکه را می‌توان در نسخه پریمیوم پیدا کرد. برای کاربرانی که به اتوماسیون پیشرفته‌تری نیاز دارند، ارتقاء به نسخه پریمیوم می‌تواند ارزش‌افزوده چشمگیری داشته باشد.
شروع کار با برنامه Shortery
پس از نصب و تأیید مجوزها، مرحله بعدی ایجاد یا انتخاب میانبرها است. ابتدا باید یک میانبر ساخته یا از میانبرهای موجود در لیست خود استفاده کنید. این میانبرها وظایف مختلفی را انجام می‌دهند، اما برای اینکه برنامه Shortery بتواند آن‌ها را فعال کند، نیاز به مشخص کردن محرک‌های مورد نظر دارید. محرک‌ها می‌توانند از زمان‌بندی‌های خاص، تغییرات در شبکه، یا حتی شرایط مکانی ناشی شوند. استفاده از این محرک‌ها، به شما این امکان را می‌دهد که به عنوان مثال، وقتی که زمانی خاص فرارسید یا هنگامی که به شبکه‌ای متصل شدید، میانبر خاصی اجرا شود.
بهینه‌سازی تجربه کاربری
رابط کاربری برنامه Shortery به گونه‌ای طراحی شده است که به سادگی و کارایی توجه ویژه‌ای شده است. کاربران می‌توانند به راحتی با محیط برنامه آشنا شوند و سریعاً اقدام کنند. پس از مشخص کردن محرک‌های خود، می‌توانید نحوه و زمان اجرای میانبرها را به دلخواه تنظیم کنید. این انعطاف‌پذیری چیز شگفت‌انگیزی را به کاربران می‌دهد و آن‌ها می‌توانند با آزمایش و جستجو در میان محرک‌های مختلف، ایده‌های جدیدی برای اتوماسیون گردش کاری خود پیدا کنند.
آزمایش و تست اتوماسیون
آزمایش اتوماسیون‌های جدیدی که ایجاد کرده‌اید یک مرحله حیاتی در فرآیند استفاده از برنامه Shortery است. شما باید شرایطی که به عنوان محرک انتخاب کرده‌اید را فعال کنید و ببینید که آیا همه چیز مطابق انتظار کار می‌کند یا خیر. اگر گردش کار به درستی اجرا نشود، ممکن است نیاز داشته باشید که مجوزهای مربوطه را دوباره بررسی کنید. از طریق قسمت تنظیمات حریم خصوصی و امنیت سیستم، اطمینان حاصل کنید که همه چیز به درستی تنظیم شده است.
می‌توانید همچنین میانبر را به‌صورت دستی اجرا کنید تا بررسی کنید که آیا وظیفه مربوطه بدون نیاز به محرک کار می‌کند یا خیر. اگر همچنان با مشکلاتی مواجه هستید، بهتر است برنامه را مجددا راه‌اندازی یا سیستم مک خود را ریستارت کنید تا از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری شود.
مثال‌های کاربردی از برنامه Shortery
استفاده از برنامه Shortery در موقعیت‌های واقعی و روزمره بسیار جذاب است. با توجه به اینکه کم‌کم به دنیای اتوماسیون عادت می‌کنید، ممکن است ذهن شما پر از ایده‌های جدید باشد. اما اگر هنوز با مفهوم اتوماسیون آشنا نیستید، در اینجا چند نمونه ساده از چگونگی استفاده از این برنامه برای ساده‌تر کردن کارهای روزمره آورده شده است:
حالت‌های فوکوس اتوماتیک: می‌توانید به طور خودکار حالت Do Not Disturb را فعال کنید هر بار که به Wi-Fi محل کار خود متصل شوید. این به شما این امکان را می‌دهد که کمترین حواشی را در حین کاری که انجام می‌دهید داشته باشید.
هشدارهای باتری کم: برنامه را طوری تنظیم کنید که با رسیدن به درصد خاصی از باتری، هشدار دهد و در عین حال اقداماتی مانند کم‌نور کردن صفحه و بستن برنامه‌های پرمصرف را انجام دهد.
وارد شدن به حالت ارائه: به محض اتصال به یک مانیتور خارجی، برنامه به‌طور خودکار Keynote را راه‌اندازی کرده و اعلان‌ها را خاموش می‌کند.
پشتیبانی اتوماتیک از داده‌ها: می‌توانید فرایند پشتیبان‌گیری از اطلاعات را به‌طور خودکار هر زمان که یک هارد دیسک خارجی خاص را متصل می‌کنید، راه‌اندازی کنید.
پرداخت در رفت و آمد: هنگامی که به بلوتوث خودرو متصل می‌شوید، برنامه موسیقی شما شروع به پخش می‌کند و در عین حال می‌توانید یک تایمر برای تصمیم‌گیری آسان‌تر در مورد زمان رسیدن به مقصد تنظیم کنید.
ثبت زمان استفاده از برنامه‌ها: با استفاده از میانبرها، زمان‌هایی که در برنامه‌های کاری می‌گذرانید را ثبت کنید و تجزیه و تحلیل کنید که چگونه زمان خود را می‌گذرانید.
این‌ها فقط چند نمونه از قابلیت‌های برنامه Shortery هستند و امکان توسعه و بهینه‌سازی کارهای روزمره شما با این ابزار تقریباً بی‌نهایت است.
نتیجه‌گیری
به طور کلی، برنامه Shortery ابزاری کارآمد و ضروری برای کاربران مک است که می‌خواهند کارهای خود را به صورت اتوماتیک و با کمترین دخالت دستی انجام دهند. این برنامه، با فعال کردن گردش‌های کاری که به شرایط دنیای واقعی پاسخ می‌دهند، مک شما را به یک دستیار فعال تبدیل می‌کند که می‌تواند نیازها و خواسته‌های شما را پیش‌بینی کند.
برنامه Shortery با پر کردن شکاف‌های موجود در امکانات اتوماسیون macOS به شما کمک می‌کند که به جای سخت‌تر کار کردن، هوشمندتر کار کنید. چه در حال مدیریت یک برنامه شلوغ باشید و چه در تلاش برای کاهش کارهای تکراری، این برنامه می‌تواند به عنوان یک ابزار ارزشمند در جعبه‌ابزار شما عمل کند. تنها کافی است این برنامه را امتحان کنید و شاهد تغییرات مثبتی باشید که به زندگی دیجیتال شما اضافه خواهد شد.
ایده اصلی در پشت برنامه Shortery، ارتقاء function میانبرها به کمک ایجاد و استفاده از محرک‌های قوی‌تر است. کاربران می‌توانند بی‌وقفه از این ابزار استفاده کنند و با آزمایش و نوآوری، به قابلیت‌های این برنامه بیشتر پی ببرند. به طور کلی، این برنامه می‌تواند به شما آموزش دهد که نه تنها کارآمدتر باشید، بلکه وقت کمتری را صرف کارهای تکراری کنید و بتوانید توجه بیشتری به کارهای خلاقانه خود معطوف کنید.
در نهایت، نتیجه‌گیری این است که برنامه Shortery یک بخش تکمیل کننده برای تجربه کار با macOS است و بدون شک، کسانی که به دنبال دستیابی به اتوماسیون موثر هستند، باید به این برنامه توجه ویژه داشته باشند.
__ تکنو دات مرجع اخبار تکنولوژی __
