پیدا کردن یک اپلیکیشن to do list که متناسب با نیاز شما باشد، به اندازه یافتن اپلیکیشنی که دوست دارید، به ویژگی‌های آن نیز بستگی دارد که به چه شکل با شیوه کارتان هماهنگ باشد. نرم افزار تیک تیک برنامه لیست کارهای (to do list) چند پلتفرمی و همکاری محوری است که چند ویژگی جالب برای روش Getting Things Done (GTD) و تکنیک پومودورو دارد. به عنوان مثال، می‌توانید نمای‌های سفارشی برای کارها ایجاد کنید و صندوق ورودی برای یادداشت هر چیزی که به ذهنتان می‌رسد، در اختیار داشته باشید.
در کل، نرم افزار تیک تیک خوبی است، اما نسخه رایگان آن محدودیت‌های زیادی دارد که استفاده طولانی مدت از آن را غیرممکن می‌کند. همچنین فضای برای پیشرفت در این اپلیکیشن وجود دارد، زیرا برخی از ویژگی‌ها مانند انتظار کاربر عمل نمی‌کنند یا یافتن آنها دشوار است.
اگر با GTD یا تکنیک پومودورو آشنا نیستید، کافیست برای این بررسی بدانید که GTD روشی برای سازماندهی است که توسط دیوید آلن معرفی شده و در کتابی با همین نام توضیح داده شده است. تکنیک پومودورو نیز روشی برای تمرکز است که به شما کمک می‌کند تا بدون هدر دادن زمان یا تعلل، کارهای سخت را انجام دهید.
هزینه نرم افزار تیک تیک چقدر است؟
نرم افزار تیک تیک یک حساب رایگان و همچنین یک طرح پریمیوم پرداخت شده ارائه می‌دهد که ماهانه ۲.۹۹ دلار یا سالانه ۲۷.۹۹ دلار قیمت دارد. در مقایسه با سایر اپلیکیشن‌های لیست کارها (to do list)، این قیمت منصفانه و حتی ارزان است، اما اینکه آیا ارزش آن را دارد، مسئله دیگری است.
حساب رایگان دارای محدودیت‌های سخت‌تر و ویژگی‌های کمتری نسبت به حساب پرداختی است. جالب این است که حساب پرداختی نیز دارای محدودیت‌هایی مانند تعداد کارها و لیست‌هایی است که می‌توانید ایجاد کنید.
با یک حساب رایگان، می‌توانید تنها ۹ لیست ایجاد کنید، با ۹۹ کار در هر لیست و ۱۹ زیر کار در هر کار. در زمینه همکاری، دارندگان حساب رایگان فقط می‌توانند یک نفر را برای هر لیست دعوت کنند. همچنین نمی‌توانید متن ساده و چک‌لیست را در زمینه زیرکارها با حساب رایگان ترکیب کنید، همچنین از یادآوری‌های متعدد برای کارها، یادآوری برای زیرکارها، نمایش تقویم یا لیست‌های هوشمند سفارشی خبری نیست. صاحبان حساب رایگان همچنین گزینه‌های کمتری برای سفارشی‌سازی ظاهر اپلیکیشن دارند.
اعضای پرداختی افزایش تعداد لیست‌ها (به ۲۹۹)، کارها (به ۹۹۹) و زیرکارها (به ۱۹۹) را تجربه می‌کنند. قبلاً برای من گیج‌کننده بود که چرا این اعداد نامحدود نیستند، اما حالا به استانداردی در میان بسیاری از برنامه‌های لیست کارها تبدیل شده است که برخی محدودیت‌ها را اعمال کنند. مشترکان پریمیوم می‌توانند هر لیستی که ایجاد کردند را با حداکثر ۲۹ نفر به اشتراک بگذارند و روزانه تا ۹۹ فایل به حساب خود پیوست کنند. شما باید خودتان بررسی کنید که آیا این محدودیت‌ها برایتان مناسب هستند یا خیر.
پشتیبانی از پلتفرم‌های مختلف
نرم افزار تیک تیک در پلتفرم‌های مختلفی در دسترس است. اپلیکیشن‌های دسکتاپ برای macOS و ویندوز در دسترس هستند. اپلیکیشن‌های موبایل برای iOS و اندروید نیز وجود دارند که با ساعت هوشمند اپل و اندروید Wear سازگاری دارند. همچنین می‌توانید از طریق یک اپلیکیشن وب، اپلیکیشن کروم و با استفاده از اکستنشن‌های( افزونه) مرورگر برای کروم و فایرفاکس به نرم افزار تیک تیک دسترسی پیدا کنید.
راهنمای آغاز به کار با نرم افزار تیک تیک
پس از ایجاد حساب نرم افزار تیک تیک و باز کردن اپلیکیشن برای بار اول، چند نکته راهنما برای شما نمایش داده می‌شود که توضیح می‌دهد چه چیزی چیست و چند کار نمونه که اطلاعات بیشتری در مورد نرم افزار تیک تیک و نحوه استفاده از آن به شما می‌دهد.
رابط کاربری TickTick یک تنظیم استاندارد سه‌پانل دارد که شبیه به Slack، Asana یا دیگر اپلیکیشن‌های کاربردی است. در far left یک پنل ناوبری وجود دارد که شما می‌توانید انتخاب کنید کدام لیست کار یا مجموعه فیلتر شده‌ای از کارها را می‌خواهید ببینید. در وسط کارها خودشان قرار دارند و در پنل راست، جزئیات اضافی هر کار انتخاب شده نمایش داده می‌شود، از جمله زیرکارها.
مدیریت کارها
نرم افزار تیک تیک دارای فهرست بلندی از ویژگی‌ها برای مدیریت کارها است. هر کار می‌تواند یک تاریخ سررسید، مسئول، برچسب‌ها و رتبه‌بندی اولویت داشته باشد. می‌توانید یک کار را تکرار کنید و همچنین می‌توانید هر کار را تکراری تنظیم کنید.
این اپلیکیشن می‌تواند تاریخ‌های زبان طبیعی را تجزیه و تحلیل کند، بنابراین اگر “امروز”، “فردا” یا روز خاصی از هفته را در زمینه کار وارد کنید، TickTick می‌تواند بفهمد که به کدام روز اشاره می‌کنید و آن را به عنوان تاریخ سررسید اضافه کند. این ویژگی منحصر به فرد نیست، اما Todoist و Asana نیز این قابلیت را دارند. Toodledo نیز ویژگی مشابهی دارد اما باید یک スラッシュ را قبل از آن اضافه کنید تا زبان طبیعی را تفسیر کند. مایکروسافت ToDo نیز از ورودی زبان طبیعی پشتیبانی می‌کند.
در نرم افزار تیک تیک، با استفاده از علامت # می‌توانید هر کلمه‌ای را به یک برچسب تبدیل کنید. همچنین می‌توانید برچسب‌ها را با وارد کردن آنها در زمینه برچسب هر کار اضافه کنید. با این حال، برای اضافه کردن یک مسئول، میانبرهای کلیدی وجود ندارد، که این بخشی است که Todoist توانایی انجام آن را دارد.
استفاده از برچسب‌ها برای کسانی که از روش GTD پیروی می‌کنند، ضروری است. در اصطلاح GTD، برچسب‌ها به شما اجازه می‌دهند که زمینه را اضافه کنید، مانند “در خانه” یا “در کامپیوتر”. در نرم افزار تیک تیک، برچسب‌ها می‌توانند هر چیزی باشند و می‌توانید بیش از یک برچسب برای هر کار داشته باشید.
دیدگاه‌های سفارشی و صندوق ورودی
یک ویژگی لیست هوشمند نیز از ایده‌های GTD بهره می‌برد و به شما اجازه می‌دهد نمایش‌های سفارشی از کارها بر اساس فیلترها ایجاد کنید. به عنوان مثال، اگر می‌خواهید همه کارهای با اولویت بالا را که باید امروز انجام دهید و مقابل یک کامپیوتر هستید، ببینید. می‌توانید یک نمایش لیست هوشمند تنظیم کنید که با این معیارهای جستجو مطابقت دارد.
TickTick شامل یک صندوق ورودی است و اگر از آن به روشی که GTD قصد دارد استفاده کنید، این مکان اصلی است که در آن کارهای جدید را زمانی که به ذهنتان می‌رسد، یادداشت می‌کنید. بعداً می‌توانید همه چیزهای جمع‌آوری شده در صندوق ورودی را مرتب کرده و جزئیات اضافی را اضافه کنید یا آنها را در لیست کارهای صحیح قرار دهید.
همکاری
شما می‌توانید لیست‌ها را با دیگران به اشتراک بگذارید و وقتی این کار را انجام دهید، می‌توانید کارها را به شخص دیگر اختصاص داده یا از او بخواهید وظایفی را به شما اختصاص دهد. فرد دیگر نیز می‌تواند کارهای جدیدی به لیست مشترک اضافه کند. من به شدت طرفدار لیست‌های کار مشترک هستم، به ویژه برای استفاده خانگی. قابلیت همکاری یکی از دلایل بزرگی است که من ترجیح می‌دهم لیست‌های کار دیجیتال را به برگه‌های کاغذی ترجیح دهم. هنگامی که یک همکار به لیست مشترک ملحق می‌شود یا فعالیت دیگری در آن دارد، TickTick با یک اعلان به شما اطلاع می‌دهد.
تایمر پومودورو
یکی از ویژگی‌های قابل توجه در TickTick تایمر تکنیک پومودورو است. تکنیک پومودورو که توسط فرانچسکو سیریلو در کتابی با همین نام توسعه داده شد، روشی برای کار است که در آن شما بر روی یک کار به مدت معین، معمولا ۲۰-۲۵ دقیقه، متمرکز می‌شوید و سپس یک استراحت کوتاه دارید که همچنین زمان‌بندی شده است. این فرآیند را تکرار می‌کنید و پس از چند دوره کاری-استراحت، یک استراحت طولانی‌تری می‌گیرید. تکنیک پومودورو به خاطر تایمر آشپزخانه‌ای به شکل گوجه‌فرنگی نامگذاری شده است که در اصل برای زمان‌بندی این فواصل استفاده می‌شد. (پومودورو به ایتالیایی گوجه‌فرنگی است.) در TickTick، این ویژگی به سادگی “تایمر پومو” نامیده می‌شود، احتمالا برای جلوگیری از ممنوعیت قانونی.
تایمر پومو در اپلیکیشن موبایل TickTick به راحتی پیدا می‌شود، اما در اپلیکیشن دسکتاپ یافتن آن خیلی سخت‌تر است، زیرا شما قبل از نمایش آن باید ویژگی را فعال کنید، با رفتن به “تنظیمات” > “عملکرد” > “تمرکز”. این موضوع به راحتی قابل درک نیست و واقعاً باید به طور پیش‌فرض فعال باشد، چرا که این یک ویژگی مشهور است. با این حال، پس از فعال سازی، گزینه “شروع تمرکز” برای هر کار ظاهر می‌شود.
شما می‌توانید انتخاب کنید که فواصل چقدر طول بکشد و می‌توانید به طور اختیاری در حین کار، صدای سفید را روشن کنید، هرچند بیشتر گزینه‌های صدای سفید محدود به اعضای پرداختی است. سایر ویژگی‌های پیشرفته‌ای که فقط اعضای پرداختی از تایمر پومو دریافت می‌کنند، شامل توانایی تنظیم زمان تخمین زده شده برای کارها و ثبت مقدار زمانی است که کار واقعاً طول می‌کشد.
پیگیری عادات
یکی دیگر از ویژگی‌های مفید در نرم افزار تیک تیک توانایی اضافه کردن عادات است. شما هر چیزی را که می‌خواهید پیگیری کنید (مانند ورزش، مطالعه یا مدیتیشن)، وارد می‌کنید. بعداً می‌توانید این عادات را در روزهایی که انجام می‌دهید، علامت‌گذاری کنید، دقیقاً مثل کارها. اما نمایش متفاوت است، طوری که می‌بینید هر چند مدت این عادت را به طور متوالی انجام می‌دهید.
یک نمایش تقویم نشان می‌دهد که چقدر بار این عادت را در طول ماه انجام می‌دهید. TickTick به شما گزینه‌های را برای مشخص کردن چند بار در روز باید این عادت را انجام دهید (اگر بیشتر از یک بار است، پیش‌فرض یک بار در روز است). Toodledo نیز ویژگی مشابه پیگیری عادت را دارد.
اعلان روزانه
یکی دیگر از ویژگی‌های جالب یک اعلان اختیاری روزانه یا گزارشی از همه کارهایی است که باید امروز انجام بدهید یا به تاخیر افتاده است. این ویژگی شبیه به نمای “امروز” در Todoist است و بیشتر اپلیکیشن‌های لیست کارها نیز این گزینه را دارند. در TickTick، می‌توانید زمان مشخصی از روز را انتخاب کنید که اپلیکیشن این گزارش را به شما ارسال کند، هرچند وقتی من آن را در اپلیکیشن موبایل تنظیم کردم، واقعاً هیچ چیزی ارسال نشد.
من دوباره بررسی کردم که اعلان‌ها در تنظیمات تلفن من فعال است و در نهایت متوجه شدم که اعلان فقط یک آیکون (یک دایره با علامت تعجب که به طور مایل بیرون آمده است) است که در بالای صفحه اپلیکیشن ظاهر می‌شود. روی این آیکون ضربه بزنید و گزارش روزانه خود را دریافت می‌کنید. این ویژگی به کار نیاز دارد تا به قول خود عمل کند.
نرم افزار تیک تیک به صورت کلی
نرم افزار تیک تیک به طور مرتب بررسی می‌کند که تا چه حد کارهای خود را بر اساس تاریخ‌های سررسید تکمیل می‌کنید و آنها را در یک صفحه آمار قرار می‌دهد که در وب در دسترس است، نه در برنامه. می‌توانید ببینید که بهره‌وری شما از نظر اینکه چند بار از تایمر Pomo خود استفاده می‌کنید، چند جلسه تمرکز را تکمیل می‌کنید و چه ساعتی از روز بیشترین تمرکز را دارید، چگونه اندازه‌گیری می‌شود. صفحه آمار همه اینها را با نمودارها و گراف‌ها برای شما نشان می‌دهد و تا حدودی مفید یا حداقل کمی جالب است. Todoist نیز گزارش‌های بهره‌وری عالی دارد.
نرم افزار تیک تیک برخی ویژگی‌های سرگرم‌کننده و جالب مانند ردیابی عادت و تایمر Pomo خود را ارائه می‌دهد، اما همچنین همراه با برخی ناامیدی‌ها، مانند محدودیت‌ها برای مشتریان رایگان و پرداخت‌کننده است. از آخرین باری که چند سال پیش TickTick را بررسی کردم، طراحی، چیدمان و قابلیت استفاده آن بهبود یافته است، اما فقط با افزایش‌های کوچک. برنامه موبایل عملکرد بیشتری نسبت به چند سال پیش دارد، اما TickTick قطعا باید بهبود یابد.
اگر از GTD پیروی می‌کنید و می‌خواهید یک تایمر تکنیک Pomodoro در برنامه لیست کارهای خود داشته باشید، TickTick ارزش پرداخت کردن را دارد. این برنامه قطعا امکانات بیشتری نسبت به برخی از برنامه‌های بسیار ساده لیست کارها مانند مایکروسافت Todo ارائه می‌دهد.
اگر همچنان برای سایر گزینه‌ها باز هستید، برندگان انتخاب سردبیران ما برای بهترین برنامه‌های لیست کارها Todoist پرو و Asana هستند. Todoist پرو بهترین چیزی است که برای استفاده شخصی و همکاری سبک خواهید یافت، و Asana برای همکاری پیچیده‌تر عالی است – علاوه بر این، نسخه رایگان Asana بسیار سخاوتمندانه است اگر به دنبال یک برنامه لیست کارها هستید که بتوانید آن را به شدت سفارشی کنید.
__ تکنو دات مرجع اخبار تکنولوژی __
