نحوه فعال کردن قوانین برجسته‌ سازی سلول در اکسل (۵#)

قوانین برجسته‌ سازی سلول در اکسل بخشی مهم از امکانات قالب‌بندی شرطی هستند که به شما این امکان را می‌دهند تا ظاهر سلول‌ها را به طور خودکار بر اساس شرایط خاصی که خودتان تعیین می‌کنید، تغییر دهید. به عبارت دیگر، این ویژگی به شما اجازه می‌دهد تا متناسب با تحلیل داده‌ها، سلول‌ها را به رنگ‌های مختلف درآورید یا آن‌ها را به اشکال مختلف متمایز کرده و توجه را به اطلاعات کلیدی جلب کنید.

قوانین برجسته‌ سازی سلول در اکسل در واقع معیارها و شروطی هستند که بر مبنای آن‌ها، اکسل تصمیم می‌گیرد که کدام سلول‌ها باید برجسته شوند. این شروط می‌توانند شامل مقادیر عددی خاص، متون مشخص، تاریخ‌های خاص یا حتی بر اساس تکراری یا منحصر به فرد بودن داده‌ها باشند. با استفاده از این قابلیت، می‌توانید به راحتی الگوها و نکات کلیدی موجود در اطلاعات خود را شناسایی کنید.

نحوه دسترسی به بخش قوانین برجسته‌ سازی سلول در اکسل

در اکسل، گزینه‌های مربوط به برجسته‌سازی سلولی در منوی قالب‌بندی شرطی (Conditional Formatting) قرار دارند. برای این منظور می‌توانید از نسخه وب اکسل استفاده کنید که گزینه‌های زیر را برای ظاهر سلول‌های فرمت شده به صورت شرطی ارائه می‌دهد:

پر کردن با رنگ قرمز روشن و متن قرمز تیره


پر کردن با رنگ زرد و متن زرد تیره


پر کردن با رنگ سبز و متن سبز تیره


پر کردن با رنگ قرمز روشن


متن قرمز با مرز قرمز

انواع قوانین برجسته‌ سازی سلول در اکسل

اکسل انواع مختلفی از قوانین سلولی را در اختیار کاربران قرار می‌دهد که شامل موارد زیر است:

بزرگتر از… یا Greater Than...


کمتر از… یا Less Than...


بین… یا Between...


برابر با… یا Equal To...


متنی که حاوی… یا 


تاریخ در حال وقوع… یا A Date Occurring...


ارزش‌های تکراری یا منحصر به فرد یا Duplicate/Unique Values

مثال عملی برای استفاده از قانون برابر با… Equal To…

به طور خاص، قانون سلولی برابر با… این امکان را به شما می‌دهد که سلول‌هایی را بر اساس یک مقدار خاص که شما تعیین کرده‌اید، برجسته کنید. برای نمونه، اگر مقدار مشخص شده شما ۴۸ باشد، تمامی سلول‌هایی که این مقدار را دارند، به صورت ویژه نمایش داده می‌شوند.

برای اعمال این قانون در اکسل، مراحل زیر را دنبال کنید:

انتخاب محدوده: ابتدا محدوده‌ای از سلول‌ها را انتخاب کنید، مانند C2:H8، که شامل تمام مقادیر آماری شما باشد.

استفاده از منوی Conditional Formatting: روی آیکون Conditional Formatting در نوار ابزار کلیک کنید که در بخش Home قرار دارد.

انتخاب گزینه Highlight Cell Rules: از منوی کشویی، گزینه Highlight Cell Rules را انتخاب کنید.

انتخاب Equal To…: در منوی بعدی، گزینه Equal To… را انتخاب کنید.

وارد کردن مقدار: در کادر محاوره‌ای که باز می‌شود، مقدار ۴۸ را وارد کنید.

انتخاب گزینه ظاهری: از منوی کشویی گزینه‌های ظاهری، “Yellow Fill with Dark Yellow Text” (پر کردن زرد با متن زرد تیره) را انتخاب کنید.

پس از طی این مراحل، تمام سلول‌هایی که مقدارشان برابر با ۴۸ است، با رنگ زرد برجسته می‌شوند و شما به راحتی می‌توانید آنها را شناسایی کنید. به این ترتیب، اکسل به شما کمک می‌کند تا مقادیر مشابه را در داده‌های خود به طور مؤثری مشاهده و تحلیل کنید.

علاوه بر استفاده از قوانین پیش‌ساخته، اکسل به شما این امکان را می‌دهد که قوانین سفارشی نیز ایجاد کنید. به‌عنوان مثال، می‌توانید قواعد پیچیده‌تری را تعریف کنید که شامل چندین شرط باشد. این قابلیت به‌ویژه در مواردی که داده‌ها دارای ویژگی‌های خاص هستند، بسیار کارآمد خواهد بود.

در نهایت، استفاده از قوانین برجسته‌ سازی سلول در اکسل ابزاری موثر برای بهبود مدیریت و تجزیه و تحلیل داده‌ها است. این ویژگی به شما این امکان را می‌دهد که اطلاعات خود را به شکل بصری و واضح‌تری ارائه دهید و از این موضوع بهره‌برداری کنید تا تصمیمات بهتری اتخاذ کنید. با درک کامل از امکانات و قابلیت‌های این قسمت از اکسل، شما می‌توانید به یک تحلیل‌گر داده حرفه‌ای تبدیل شوید که توانایی بالایی در تجزیه و تحلیل داده‌های خود دارد.

__ تکنو دات مرجع اخبار تکنولوژی __