اگر به دنبال یک اپلیکیشن کارآمد برای مدیریت فهرست کارها هستید که به شما اجازه دهد بهره‌وری خود را ردیابی کنید و در سازماندهی و تجزیه و تحلیل جنبه‌های مختلف زندگی خود مهارت پیدا کنید، برنامه تودویست می‌تواند انتخاب ایده‌آلی باشد. این برنامه به عنوان یکی از بهترین ابزارهای مدیریت کار، برای تمام دستگاه‌ها و پلتفرم‌های اصلی، از جمله موبایل و دسکتاپ، طراحی شده است و استفاده از آن به شدت ساده و کاربرپسند است.
همچنین برنامه تودویست یک نسخه رایگان ارائه می‌دهد که نیازهای ابتدایی شما را پوشش می‌دهد؛ اما برای کسانی که به امکانات پیشرفته‌تری نیاز دارند، سطح Pro این برنامه به عنوان یک راه‌حل عالی ارائه می‌شود. این برنامه شایسته اعتبار پنج ستاره انتخاب سردبیران است.
برنامه تودویست دارای سه سطح خدمات اصلی است:
نسخه رایگان: این نسخه برای کاربران ابتدایی و کسانی که تنها نیاز به یک برنامه کارآمد برای مدیریت کارهای روزمره دارند، کافی است. با این حال، برخی از ویژگی‌های مهم مانند یادآوری‌ها، برچسب‌ها و فیلترها در این نسخه موجود نیست.
نسخه حرفه‌ای (Pro): این طرح با هزینه ۵ دلار در ماه یا ۴۸ دلار در سال عرضه می‌شود. این نسخه امکانات بیشتری را در اختیار کاربران قرار می‌دهد، از جمله یادآوری‌های زمان‌بندی‌شده، گزارش‌های دقیق بهره‌وری و امکان پیوست کردن فایل. با این سطح، کاربران می‌توانند تا ۳۰۰ پروژه را مدیریت کنند و با ۲۵ نفر در هر پروژه همکاری داشته باشند.
نسخه تجاری: این اشتراک با قیمت ۸ دلار برای هر نفر در ماه یا ۷۲ دلار برای هر نفر در سال به کاربرانی که نیاز به همکاری تیمی دارند، خدمات می‌دهد. این نسخه شامل امکاناتی است که به تیم‌ها کمک می‌کند تا به راحتی با هم کار کنند، از جمله مدیریت اعضای تیم و قابلیت دسترسی به اطلاعات به‌روز.
این شرکت همچنین تخفیف‌هایی برای دانشجویان، معلمان و سازمان‌های غیرانتفاعی در نظر گرفته است. هر چند که قیمت محصولات اشتراکی سالانه در مقایسه با قیمت‌های پیشین افزایش یافته است، اما به طور کلی هنوز قیمت‌ها رقابتی و منصفانه به نظر می‌رسند.
نسخه رایگان امکانات پایه‌ای را ارائه می‌دهد، اما به برخی ویژگی‌های کلیدی مانند یادآوری‌ها، برچسب‌ها، فیلترها، تم‌های رنگی و آپلود فایل دسترسی ندارید. این نسخه به شما اجازه می‌دهد با حداکثر ۵ نفر در هر پروژه همکاری کرده و همزمان پنج پروژه را مدیریت کنید. به همین دلیل اگر از برنامه تودویست برای کارهای شخصی و بعضی از پروژه‌های خانوادگی استفاده می‌کنید، نسخه رایگان ممکن است مناسب شما باشد.
اما اگر به ویژگی‌های بیشتری نیاز دارید، سطح Pro ارزش سرمایه‌گذاری را دارد. این سطح به شما یادآوری‌ها، گزارش‌های بهره‌وری، پشتیبان‌گیری خودکار، همگام‌سازی تقویم و امکانات دیگری از جمله مدیریت ۳۰۰ پروژه و همکاری با ۲۵ نفر در هر پروژه را می‌دهد.
حساب تجاری همچنین امکانات بیشتری ارائه می‌دهد، از جمله پشتیبانی تا ۵۰۰ پروژه و همکاری با ۵۰ نفر در هر پروژه. این حساب دارای مدیریت متمرکز صورت‌حساب، نقش‌های سرپرست و همکار و دسترسی به همه ویژگی‌های Pro است.
مقایسه برنامه تودویست با سایر برنامه‌ها
نرم‌افزارهای مشابه نیز تقریباً قیمت‌های مشابهی دارند. به عنوان مثال، Toodledo چهار نسخه دارد: رایگان، استاندارد (حدود ۳۶ دلار در سال)، پلاس (حدود ۶۰ دلار در سال) و تجاری با قیمت سفارشی. یکی از نقطه‌ضعف Toodledo این است که تنها با کاربران پولی می‌توانید همکاری کنید، در حالی که با برنامه تودویست این محدودیت وجود ندارد. همچنین، TickTick یک نسخه رایگان و همچنین یک طرح Premium با قیمت مناسب ۲۷.۹۹ دلار در سال دارد. اما این برنامه در طراحی و تجربه کاربری برتری بیشتری نسبت به Toodledo و TickTick دارد.
آسانا نیز نسخه‌ای رایگان ارائه می‌دهد که نسبتاً کامل است، اما حساب‌های پولی آن از ۱۳.۴۹ دلار برای هر نفر در ماه آغاز می‌شود و بیشتر به عنوان یک سیستم مدیریت کار در محیط‌های تجاری شناخته می‌شود. این برنامه گاهی اوقات می‌تواند برای استفاده‌های شخصی نیز مفید باشد، اما تمرکز اصلی آن بر روی مدیریت پروژه‌های تیمی و سازمانی است.
شروع کار با برنامه تودویست
برنامه تودویست به‌عنوان یک سرویس مبتنی بر ابری عمل می‌کند، به این معنی که تمام وظایف و یادداشت‌های شما به‌طور خودکار با هر دستگاهی که از اپلیکیشن استفاده می‌کنید، همگام‌سازی می‌شود. این قابلیت بسیار مهم است، به ویژه برای افرادی که به طور مداوم در حال جابه‌جایی بین دستگاه‌های مختلف هستند. اگر شما از اپلیکیشن به‌صورت آفلاین استفاده کنید، زمانی که دستگاه‌تان به اینترنت متصل می‌شود، تغییرات شما همگام‌سازی می‌شوند.
این اپلیکیشن بر روی تمامی پلتفرم‌های اصلی، از جمله اندروید، iOS، ویندوز و macOS قابل دسترسی است. به همین دلیل، همگام‌سازی عملکردی بی‌دردسر و مطمئن را فراهم می‌آورد، به‌طوری که شما هیچ نیازی به نگرانی در مورد عدم دسترسی به اطلاعات خود ندارید.
یکی از ویژگی‌های کلیدی برنامه تودویست این است که آکنده از امکانات متنوع است، اما هرگز احساس فشار و سنگینی به کاربر نمی‌دهد. طراحی کاربرپسند این برنامه تجربه‌ای ساده و روان را ارائه می‌دهد. وقتی شما تازه شروع به استفاده از برنامه می‌کنید، چند دقیقه اول زمان می‌برد تا با عملکردهای ابتدایی مثل ایجاد کارها، تعیین مهلت‌ها و علامت‌گذاری کارهای انجام‌شده آشنا شوید.
نحوه کار با برنامه تودویست
ایجاد حساب کاربری: برای شروع استفاده از برنامه تودویست، ابتدا باید یک حساب کاربری بسازید. این کار می‌تواند به سرعت و به راحتی انجام شود و شما می‌توانید از طریق ایمیل یا حساب‌های شبکه‌های اجتماعی مانند گوگل و فیسبوک نیز ثبت‌نام کنید.
تنظیم پروژه‌ها: پس از ایجاد حساب، می‌توانید پروژه‌های مختلفی تنظیم کنید. پروژه‌ها به شما اجازه می‌دهند که وظایف را بر اساس موضوع یا نوع فعالیت دسته‌بندی کنید، مثلاً پروژه‌هایی برای کار، خانه، تحصیل و غیره.
اضافه کردن وظایف: بعد از ایجاد پروژه‌های لازم، می‌توانید وظایف را به آن‌ها اضافه کنید. برای هر وظیفه می‌توانید تاریخ سررسید، برچسب و اولویت تعیین کنید.
استفاده از یادآوری‌ها: وقتی مأموریتی را اضافه می‌کنید، می‌توانید از یادآوری‌ها استفاده کنید تا مطمئن شوید که به موقع به آن‌ها رسیدگی می‌کنید. این یادآوری‌ها می‌توانند مبتنی بر زمان یا موقعیت جغرافیایی باشند.
مدیریت وظایف: برنامه تودویست به شما این امکان را می‌دهد که وظایف را با کشیدن و رها کردن مرتب کنید. این ویژگی به شما کمک می‌کند که به راحتی وضعیت پیشرفت خود را مشاهده کنید و کارها را در صورت نیاز جابه‌جا کنید.
تصویر سازی: یکی از ویژگی‌های جالب برنامه تودویست قابلیت تصویری‌سازی پروژه‌هاست. شما می‌توانید از نمای تخته‌ای استفاده کنید که وظایف را به عنوان کارت‌هایی در ستون‌های مختلف نمایش می‌دهد. این ویژگی می‌تواند به صورت بصری به شما کمک کند تا وضعیت کارها را سریع‌تر درک کنید و بر اساس اولویت‌های خود کار کنید.
تنظیم و سازماندهی وظایف در برنامه تودویست
راه‌اندازی برنامه تودویست به راحتی انجام می‌شود. شما می‌توانید پروژه‌های مختلفی ایجاد کنید که می‌توانند با استفاده از رنگ‌های مختلف کدگذاری شوند. این دسته‌بندی به شما کمک می‌کند وظایف شخصی و کاری را از یکدیگر تفکیک کنید. همچنین می‌توانید پروژه‌هایی برای فعالیت‌های خاص، مثل فهرست خرید یا لیست کارهای مرتبط با خرید یا فروش خانه، ایجاد کنید.
پس از ایجاد پروژه‌ها، شما می‌توانید وظایف را به آن‌ها اضافه کرده و جزئیات بیشتری به هر وظیفه بدهید. یکی از نکات جالب اینکه وظایف می‌توانند زیرمجموعه‌هایی نیز داشته باشند، که به شما اجازه می‌دهد کارها را به ترتیب دلخواه مرتب‌سازی کنید. همچنین می‌توانید به هر وظیفه برچسب‌های ویژه‌ای اختصاص دهید که در اکثر نرم‌افزارهای مدیریت کار معمولاً با نام تگ شناخته می‌شوند.
به عنوان مثال، اگر شما یک لیست خرید داشته باشید، می‌توانید برای هر قلم برچسب مربوط به آن را اضافه کنید، مانند پیتزا، ماکارونی و غیره. این کار به شما کمک می‌کند به راحتی در میان وظایف خود جستجو کنید و به سرعت به آن‌ها دسترسی داشته باشید.
اگر برای تنظیم پروژه‌های خود نیاز به راهنمایی دارید، می‌توانید از گالری قالب‌های برنامه تودویست استفاده کنید. این گالری شامل الگوهایی از پروژه‌های مختلف است که می‌تواند به شما در سریع‌تر راه‌اندازی پروژه‌های متفاوت کمک کند. همچنین، شما می‌توانید قالب‌های مورد نظر خود را ذخیره کرده و مجدداً در پروژه‌های دیگر مورد استفاده قرار دهید.
نماهای سفارشی و مدیریت وظایف
پس از راه‌اندازی حساب خود و اضافه کردن تعدادی از وظایف، می‌توانید نماهای سفارشی ایجاد کنید. این نماها به شما اجازه می‌دهند وظایفی را که معیارهای خاصی را برآورده می‌کنند، مشاهده کنید. به عنوان مثال، فیلترهای سفارشی به شما این امکان را می‌دهند که وظایف مرتبط با یک برچسب خاص را در یک زمان خاص مشاهده کنید.
به عنوان مثال، شما می‌توانید نمایی ایجاد کنید که فقط وظایف مربوط به کار را در روزهای خاصی از هفته نمایش دهد. این ویژگی می‌تواند به شما کمک کند تا بهتر مدیریت زمان داشته باشید و در کارهای روزمره خود سازماندهی بهتری برقرار کنید.
برنامه تودویست همچنین امکان مرتب‌سازی و گروه‌بندی سفارشی را برای شما فراهم می‌کند. این ابزارها کمک می‌کنند تا وظایف شما به نحوی نمایش داده شوند که به راحتی مشاهده و مدیریت شوند. همچنین می‌توانید به یک نمای تخته تغییر دهید که به شما اجازه می‌دهد وظایف را به صورت کارت‌هایی در ستون‌های مختلف مشاهده کنید که می‌توانید آن‌ها را با نام‌هایی چون انجام دادن، در حال انجام و انجام‌شده دسته‌بندی کنید.
به علاوه، هنگامی که کارها را در نمای تخته می‌بینید، امکان کشیدن و رها کردن کارت‌ها به شما این اجازه را می‌دهد که وضعیت آن‌ها را تغییر دهید و به راحتی پیشرفت خود را پیگیری کنید. این ویژگی به ویژه برای تیم‌ها و افرادی که وظایف خود را گروهی انجام می‌دهند، بسیار مفید است.
ورود به زبان طبیعی و اقدامات سریع
یکی از ویژگی‌های جالب برنامه تودویست، قابلیت وارد کردن وظایف با استفاده از ورودی زبان طبیعی است. شما می‌توانید با عبارتی ساده چون “هر دوشنبه” وظیفه‌ای را برای خود ایجاد کنید و این برنامه به طور خودکار آن را در زمان مناسب تنظیم خواهد کرد. این ویژگی به ویژه برای کاربران مشغول و کسانی که زمان زیادی را برای تنظیم و برنامه‌ریزی سپری نمی‌کنند، بسیار کارآمد است.
علاوه بر این، شما می‌توانید اطلاعات دیگری را با استفاده از میانبرها اضافه کنید که به شما امکان می‌دهد به راحتی پروژه‌ها را اختصاص داده و برچسب‌ها را اضافه کنید، بدون اینکه نیاز به ایجاد تغییرات فراوانی در حین نوشتن داشته باشید. به عنوان مثال، با استفاده از علامت “#” می‌توانید پروژه را به وظیفه‌ای نسبت دهید و با “@” می‌توانید برچسب‌ها را اضافه کنید.
برنامه تودویست همچنین به شما امکان می‌دهد که وظایف را به راحتی در دستگاه‌های مختلف از جمله تلفن همراه، تبلت و کامپیوتر ایجاد و مدیریت کنید. همین امر باعث می‌شود که شما هیچ‌گاه از بروز رسانی وظایف خود غافل نشوید و همیشه در جریان قرار داشته باشید.
همکاری در برنامه تودویست
برنامه تودویست به کاربران این امکان را می‌دهد تا به راحتی با دیگران همکاری کنند. خواه بخواهید یک لیست خرید خانواده را با اعضای خانواده‌تان به اشتراک بگذارید یا بخواهید پروژه‌های کاری را با همکاران مدیریت کنید، این برنامه امکان دعوت از افراد به پروژه‌ها را فراهم می‌آورد.
برای همکاری در برنامه تودویست، شما ابتدا باید همکاران خود را به یکی از پروژه‌های خود دعوت کنید. آن‌ها باید برای یک حساب در این برنامه ثبت‌نام کنند، اما نیازی به ارتقاء به Pro ندارند. هنگامی که یک همکار دعوت شما را برای پیوستن به پروژه شما پذیرفت، می‌توانید وظایفی را به آن‌ها اختصاص دهید و آن‌ها نیز این قدرت را دارند که وظایفی را به شما اختصاص دهند.
علاوه بر این، شما می‌توانید به هر وظیفه نظراتی اضافه کنید، فایل‌های مربوطه را آپلود کنید و اطلاعات دیگری را با همکاران خود به اشتراک بگذارید. این ویژگی باعث می‌شود تعاملات شما با دیگران تسهیل شود و کارها به سرعت پیش برود. همچنین، برنامه تودویست این امکان را فراهم می‌آورد که هشدارهایی را که دریافت می‌کنید سفارشی کنید، به این معنی که شما می‌توانید مشخص کنید که کدام تغییرات برای شما مهم‌ترند و تنها در مورد آن‌ها آگاه شوید.
طراحی زیبا و تجربیات کاربری
اگر قبلاً از لیست کارها استفاده کرده‌اید، می‌دانید که این برنامه باید از نظر بصری جالب باشد، در غیر این صورت ممکن است به سرعت به آن بی‌توجهی کنید. برنامه تودویست نه تنها از طراحی کاربردی برخوردار است، بلکه با ارائه تم‌های رنگی متنوع، شما را قادر می‌سازد تا تجربه کاربری بهتری داشته باشید.
برای کاربرانی که به زیبایی شناسی اهمیت می‌دهند، وجود تم‌های مختلف و امکان تغییر رنگ‌بندی‌ها می‌تواند تجربه کار با این اپلیکیشن را دلپذیر کند. بجز رنگ‌های ثابت، تم‌های تاریک نیز در این برنامه موجود است که به کاربران این امکان را می‌دهد تا در شرایط نوری متفاوت نیز به راحتی از آن استفاده کنند.
همچنین، یکی از مزایای برنامه تودویست این است که طراحی آن به گونه‌ای است که در استفاده طولانی‌مدت موجب خستگی کاربر نمی‌شود. این موضوع مخصوصاً برای افرادی که ساعت‌های طولانی را صرف برنامه‌ریزی و مدیریت کارها می‌کنند بسیار حائز اهمیت است.
کارآیی و عملکرد
برنامه تودویست تمام تلاش خود را به کار گرفته است تا کارآیی و عملکرد خود را به بهترین شکل ممکن ارائه دهد. با توجه به وجود امکانات فراوان، این برنامه همچنان سعی کرده است که از پیچیدگی‌های غیرضروری جلوگیری کند. به همین دلیل، رابطه کاربری بسیار intuitive (سهولت در درک) بوده و کاربران می‌توانند به راحتی با آن ارتباط برقرار کنند.
یکی از قابلیت‌های مفید برنامه تودویست، سیستم یادآوری است که به شما این امکان را می‌دهد تا مهلت‌های خود را فراموش نکنید. این یادآوری‌های هوشمند می‌توانند به صورت پیامک یا اعلان‌های برنامه به شما ارسال شوند.
پشتیبان‌گیری و گزارش‌های بهره‌وری در برنامه تودویست
یکی از نکات مهم در نرم‌افزارهای مدیریت کار، قابلیت پشتیبان‌گیری داده‌ها است. برنامه تودویست به کاربران این امکان را می‌دهد که از داده‌های خود به‌طور خودکار پشتیبان‌گیری کنند. شما می‌توانید نسخه‌های پشتیبان را مشاهده کرده و در صورت نیاز آن‌ها را دانلود کنید.
این ویژگی نه تنها به شما این اطمینان را می‌دهد که داده‌های خود را حفظ کرده‌اید، بلکه به شما این امکان را می‌دهد که اگر روزی نیاز به بازگشت به نسخه‌ای از داده‌های قدیمی‌تر داشتید، به راحتی این کار را انجام دهید. به عبارتی دیگر، با برنامه تودویست می‌توانید در صورت بروز مشکل یا از بین رفتن اطلاعات، به سرعت به حالت قبلی بازگشته و از اطلاعات خود استفاده کنید.
گزارش‌های بهره‌وری
علاوه بر پشتیبان‌گیری، برنامه تودویست گزارشی از فعالیت‌های شما ارائه می‌دهد که روزانه به‌روزرسانی می‌شود. این گزارشات به شما امکان می‌دهند که پیشرفت خود را بررسی کرده و نسبت به اهداف تعیین‌شده خود آگاه باشید.
شما می‌توانید این گزارشات را بر اساس کارهای روزانه انجام شده یا کارهای هفتگی انجام شده مشاهده کنید، و گزارش وظایف را با کد رنگی پروژه نشان می‌دهد. این قابلیت می‌تواند به شما کمک کند تا نقاط قوت و ضعف خود را شناسایی کنید و برای بهبود عملکرد خود برنامه‌ریزی کنید.
ادغام‌های متعدد
علاوه بر عملکرد فوق‌العاده خود، برنامه تودویست همچنین امکان ادغام با سایر نرم‌افزارها را فراهم می‌کند. این ادغام‌ها شامل تقویم‌های مختلف، ایمیل‌ها، و برنامه‌های دیگر مدیریت وظایف است که به شما این امکان را می‌دهد که کارها و وظایف خود را به راحتی به لیست کارهای خود اضافه کنید و تجربه کاربری خود را افزایش دهید.
برای مثال، شما می‌توانید برنامه تودویست را با Google Calendar همگام‌سازی کنید تا تمامی وظایف شما به طور خودکار به تقویم شما اضافه شود. این همگام‌سازی می‌تواند به شما کمک کند تا زمانی بهینه برای انجام کارها پیدا کنید و از ایجاد تقاطع‌های زمانی جلوگیری کنید.
نکات و ترفندها
برای استفاده حداکثری از برنامه تودویست، چندین نکته و ترفند وجود دارد که می‌تواند به شما کمک کند:
استفاده از برچسب‌ها: با استفاده از برچسب‌ها می‌توانید وظایف خود را بهتر سازماندهی کنید. به‌عنوان مثال، برای وظایف مربوط به “خانواده”، “کار” و “تفریح” از برچسب‌های خاص استفاده کنید.
تنظیم یادآوری‌ها: حتماً از یادآوری‌ها بهره‌برداری کنید تا به شما کمک کنند تا مهلت‌ها و وظایف مهم را فراموش نکنید.
استفاده از فیلترهای سفارشی: برای مشاهده وظایف خاص بر اساس معیارهای دلخواه، از فیلترهای سفارشی استفاده کنید.
بررسی گزارش‌ها: به طور مرتب گزارش‌های بهره‌وری را بررسی کنید تا پیشرفت خود را پیگیری کنید و مشخص کنید کجا نیاز به بهبود دارید.
گروه‌بندی وظایف: وظایف خود را بر اساس اولویت‌ها و مهلت‌ها گروه‌بندی کنید تا بتوانید بهترین انتخاب را داشته باشید.
استفاده از پلاگین‌ها: اگر از دیگر ابزارها و نرم‌افزارها استفاده می‌کنید، از پلاگین‌ها و ادغام‌های دیگر برنامه تودویست بهره‌برداری کنید تا همه چیز را به خوبی مدیریت کنید.
نتیجه‌گیری
نسخه پرو برنامه تودویست به عنوان یکی از غنی‌ترین و کاربرپسندترین برنامه‌های مدیریت کار موجود در بازار با رابط کاربری ساده و همکاری‌های قوی، می‌تواند یک انتخاب عالی برای افرادی باشد که می‌خواهند به بهترین شکل ممکن از وقت و کارهای خود استفاده کنند.
این برنامه به شما این امکان را می‌دهد که به راحتی وظایف خود را مدیریت کنید، عملکرد خود را به صورت مداوم رصد کنید و با دیگران به سادگی همکاری کنید. مزیت‌های متعدد برنامه تودویست، از جمله قابلیت‌های پیشرفته، ادغام‌های قوی و طراحی کاربر پسند، این برنامه را به یکی از بهترین گزینه‌ها برای مدیریت کارها و پروژه‌ها تبدیل کرده است.
چه شما از برنامه تودویست استفاده کنید و چه از سایر اپلیکیشن‌ها، با بررسی دقیق و تکیه بر نکات نگارشی ما می‌توانید از این نرم‌افزارها بهره‌وری بیشتری داشته باشید. بنابراین، اگر به دنبال ابزاری برای مدیریت کارهای خود هستید، این برنامه انتخابی هوشمندانه و کارآمد است.
__ تکنو دات مرجع اخبار تکنولوژی __
