نحوه استفاده از قانون بین در سلول اکسل (۸#)

برجسته‌سازی سلول‌ها یکی از ابزارهای مفید در اکسل است که به کاربران اجازه می‌دهد تا با استفاده از قالب‌بندی شرطی، به‌سادگی داده‌ها را تحلیل و ارزیابی کنند. یکی از مهم‌ترین گزینه‌ها استفاده از قانون بین در سلول اکسل است که برای مشخص کردن سلول‌هایی که مقدار آن‌ها در بازه‌ای مشخص قرار دارد، استفاده می‌شود.

تعریف و عملکرد گزینه بین

قالب‌بندی شرطی، ویژگی‌ای است که به شما این امکان را می‌دهد تا ظاهر سلول‌های منتخب را بر اساس شرایط خاص تغییر دهید. این تغییرات می‌تواند شامل رنگ‌ها، قلم‌ها و سایر ویژگی‌های ظاهری باشد. وقتی از گزینه  بین… در این قالب‌بندی استفاده می‌کنید، در واقع قصد دارید تا سلول‌هایی را شناسایی کنید که مقادیر آن‌ها در فاصله‌ای بین دو تعداد مشخص قرار دارد.

به‌عنوان مثال، اگر شما بخواهید مقادیری را که بین ۷۹ و ۱۰۰ هستند، شناسایی و برجسته کنید، می‌توانید از این گزینه بهره ببرید. در این حالت، مقادیر تعیین‌شده معمولاً اعداد هستند، اما در برخی موارد، می‌توانند شامل مقادیر متنی نیز باشند.

مراحل استفاده از قانون بین در سلول اکسل

برای اعمال قانون برجسته‌سازی بین… در اکسل، مراحل زیر را دنبال کنید:

انتخاب محدوده سلول‌ها: ابتدا محدوده C2:H8 را که شامل تمام مقادیر آماری شماست، انتخاب کنید.

قالب‌بندی شرطی: بر روی نماد Conditional Formatting در نوار ابزار خانه (Home) کلیک کنید.

انتخاب قوانین برجسته‌سازی: از منوی کشویی، گزینه Highlight Cell Rules را انتخاب کنید.

انتخاب گزینه بین…: سپس گزینه Between… را از منو انتخاب کنید.

وارد کردن مقادیر: حالا کادر محاوره‌ای باز می‌شود که در آن می‌توانید مقادیر حد پایین و حد بالای خود را وارد کنید. برای مثال، اعداد ۷۹ و ۱۰۰ را در فیلدهای مربوطه وارد کنید.

انتخاب گزینه ظاهری: از منوی کشویی، گزینه‌ای برای ظاهر سلول‌ها انتخاب کنید. به‌عنوان مثال، می‌توانید گزینه Yellow Fill with Dark Yellow Text را انتخاب کنید.

اعمال تغییرات: بعد از این کار، سلول‌هایی که دارای مقادیر بین ۷۹ و ۱۰۰ هستند، به رنگ زرد برجسته خواهند شد.

پس از اعمال این تنظیمات، نتایج به‌وضوح قابل مشاهده خواهند بود. به‌طور خاص، برای مثال در زیر حالاتی مانند Gyarados که دفاع و دفاع ویژه آن دارای مقادیر ۷۹ و ۱۰۰ است، شاهد خواهید بود که این سلول‌ها به‌خوبی برجسته شده‌اند.

تفاوت بین استفاده از قانون بین در سلول اکسل و سایر گزینه‌ها

نکته‌ای که باید به آن توجه داشت این است که قانون Between… شامل مقادیر مشخص‌شده می‌شود، در حالی که قوانین Greater Than… و Less Than… شامل این مقادیر نمی‌شوند. به عبارت دیگر، اگر شما از قوانین بزرگتر از… و کوچکتر از… استفاده کنید، سلول‌هایی که دقیقاً برابر با مقادیر تعیین‌شده هستند، مورد توجه قرار نخواهند گرفت. استفاده از این ابزارها به شما کمک می‌کند تا تحلیل‌های دقیق‌تری از داده‌های خود داشته باشید و در نتیجه تصمیم‌گیری‌های بهتری در دنیای کسب‌وکار یا هر حوزه دیگری اتخاذ نمایید.

__ تکنو دات مرجع اخبار تکنولوژی __